1. Komputer
Computer yaitu alat yang digunakan untuk memproses data
menurut perintah yang sudah diinputkan pada awal mulanya. Di masa th. 80-an,
computer adalah peralatan kantor yang sangatlah tidak sering kita temui.
Namun saat ini computer adalah salah satu peralatan kantor
paling utama yang harus di punyai perkantoran moderen. Seluruhnya type
pekerjaan dari mulai pekerjaan surat-menyurat, pemrosesan data seluruhnya bisa
ditangani dengan computer.
2. Printer
`Printer yaitu alat untuk cetak data yang di kirim oleh
computer, baik berbentuk teks, gambar, tabel, maupun photo. Saat sebelum cetak
kita mesti sediakan kertas untuk printer serta kelak printer bakal lakukan
pencetakan sendiri
Tiap-tiap kantor memerlukan sekurang-kurangnya satu unit
printer untuk mensupport pekerjaan bikin cetak di kantor. Semua jenis dokumen
butuh diciptakan, umpamanya faktur, slip, selebaran, nota serta surat-surat
yang lain.
3. Mesin Fotocopy
Mesin foto copy yaitu satu alat untuk menyalin atau
melipat-gandakan kembali dokumen dengan memakai sinar, panas, yang bersumber
dari listrik. Saat sebelum diciptakannya mesin foto copy, bisa dipikirkan
begitu sulitnya pekerjaan untuk bikin salinan dokumen.
Hanya satu langkah yang ditempuh yaitu dengan menulis lagi
kembali dengan tangan atau diketik lagi dengan memakai mesin tulis yang dilapis
kertas karbon. Langkah tersebut tak praktis lantaran memerlukan saat yang lama
untuk melipat-gandakannya. Terlebih bila melipat-gandakan sebagian puluh bahkan
juga beberapa ratus dokumen sehari-hari.
Sebagian kantor melengkapi peralatan mesin foto copy untuk
membuat lancar aktivitas penggandaan dokumen di kantor, dengan beli mesin foto
copy kecil atau portable. Tetapi bersamaan dengan perubahan tehnologi, saat ini
mesin foto copy telah di gabung dengan printer serta scanner dalam satu unit.
4. Scanner
Scanner yaitu satu alat elektronik yang fungsinya serupa
dengan mesin foto copy. Mesin foto copy akhirnya bisa segera dipandang pada
kertas sedang scanner akhirnya dipertunjukkan dahulu pada monitor monitor
computer, lalu baru bisa dirubah atau dimodifikasi hingga penampilan serta
akhirnya jadi bagus yang lalu baru disimpan juga sebagai file text, dokumen
serta gambar.
Hasil salinannya bisa di taruh berbentuk digital kedalam CD
atau juga sebagai salah satu langkah pengarsipan moderen. Scanner juga adalah
peralatan harus dipunyai di kantor yang juga sebagai sisi yg tidak terpisahkan.
5. Mesin Laminating
Mesin laminating yaitu mesin untuk melaminasi atau melapisi
kertas dengan plastik atau film. Mesin Laminating biasanya tidak sering ada
pada beberapa besar kantor. Terkecuali kantor yang terkait dengan administrasi
kependudukan, serta yang terkait dengan pembuatan Kartu Jati diri. Umpamanya
untuk pembuatan KTP dsb.
Tetapi kadang-kadang juga dokumen-dokumen lain yang dikira
utama dilapis dengan plastik memakai alat ini.
